Avis d'expert:" Avec le e-banking, l'entreprise gagne en efficacité, en temps, et en sécurité"

Avis d'expert:" Avec le e-banking, l'entreprise gagne en efficacité, en temps, et en sécurité"

Le e-banking, qu’est-ce que c’est ?
A l’ère des nouvelles technologies et de la dématérialisation, les banques sont particulièrement soucieuses de bien accompagner leur clientèle Entreprises dans l’optimisation de la gestion de leurs flux, trésorerie et transactions.

Le e-banking répond à ce besoin d’accompagnement. Il s’agit de l’ensemble des services numériques accessibles à distance, pour une clientèle devenue «Digital Friendly» et souhaitant échanger avec sa banque de façon souple, dynamique et réactive.

Concrètement, le e-banking permet à l’entreprise de suivre le flux de ses mouvements au quotidien, de consulter le solde de ses comptes bancaires en temps réel, d’effectuer des opérations en ligne, d’accéder à une large base de documents bancaires, comme les relevés bancaires ou les avis d’opérations.

 

Quels avantages cela présente-t-il pour l’entreprise ?

Avant tout, je dirais que, pour l’entreprise, c’est l’accès à ses comptes et à ses opérations bancaires 24h/24 et 7j/7. Par ailleurs, en supprimant les échanges de papiers avec la banque, en automatisant les traitements et archivages, en facilitant les recherches de documents, l’entreprise gagne en efficacité, en temps, en argent… et en sécurité ! En effet, la banque électronique supprime le risque de perte de données, ainsi que le risque lié à la ressaisie des instructions de l’entreprise par la banque.

 

Parlons du quotidien de la PME. Que peut-elle faire grâce à la banque électronique ?

Beaucoup de choses… Mais tout d’abord récupérer auprès de sa banque une foule d’informations sur ses flux au débit, déjà comptabilisés et à venir tels que les avis de domiciliation, avis de prélèvement à régler, avis d’impayés…ou sur ses flux au crédit tels que les chèques, lettres de change, virements reçus…

Le canal électronique permet aussi de transmettre à la banque diverses instructions. Le dirigeant de l’entreprise ou le responsable financier peut déclencher à distance le paiement des salaires, le règlement de fournisseurs (par virement, acceptation d’une lettre de change…), les opérations de rééquilibrage de la trésorerie (par virement)...

 

Comment les échanges sont-ils sécurisés ?

La sécurité est effectivement un point essentiel : il est possible d’exiger une double validation électronique, par deux utilisateurs différents, sur l’outil de e-banking. Mais en plus, l’envoi d’un fichier d’instructions de paiement ne suffira pas à déclencher le traitement des opérations. Avant de passer en mode «exécution», la banque souhaitera s’assurer que les ordres qu’elle a reçus proviennent d’une